Assistenz für Geschäftsführungsteam

Wir suchen ab Januar 2018 für unsere zwei Gründerinnen eine/n verlässliche/n und gut organisierte/n AssistentIn für 6 Monate, die/der alle Fäden in den Händen halten kann.

 

Dein Profil:

  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und schon Erfahrung im Verfassen von E-Mails im professionellen Rahmen sammeln können
  • Du bist sehr strukturiert und kannst selbstständig arbeiten
  • Du hast eine empathische Ader, kannst gut im Team arbeiten und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bist ein Organisationstalent und Dir entgeht keine Deadline!
  • Zuletzt kann man sich in jeder Situation auf Dich verlassen

 

Deine Aufgaben:

  • Zu Deinen Aufgaben zählt die Kommunikation mit PartnerInnen über Email und Telefon, das Sortieren, Weiterleiten und ggf. Beantworten unserer Emails.
  • Du machst Termine aus und meldest Wefugees bei Events an
  • Weiterhin gehört zu deinen Aufgabenfeldern die Organisation unserer Kalender und das Aufsetzen von Terminen in Abstimmung mit der restlichen Arbeit der Wefugees-Gründerinnen
  • Du erinnerst uns an Veranstaltungen und Termine und organisierst monatlich das Team-Meeting mit allem was dazugehört
  • Je nach Projekt hast Du die Möglichkeit Workshops oder Veranstaltungen zu organisieren und uns bei anderen Tätigkeiten (Social Media) unter die Arme zu greifen

 

Was wir dir bieten:

  • Wir bieten dir flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten bei einer 20h Woche mit sehr flachen Hierarchien in einem aufregenden Social-StartUp-Umfeld
  • Du bekommst Zugang zu Veranstaltungen und Weiterbildungen im Bereich Socialentrepreneurship
  • Wir schenken Dir viel Vertrauen in Deiner Position und bieten Dir, bei Möglichkeit, die Chance fest mit uns zu arbeiten
  • Bei uns kannst Du sowohl im Homeoffice als auch im Co-Workingspace arbeiten, umgeben von spannenden Projekten
  • Du hast die Möglichkeit Deine eigenen Ideen einfließen zu lassen
  • Deine Tätigkeit kannst Du als Pflichtpraktikum im studentischen Kontext anrechnen lassen

 

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben sollten, schicke uns Deinen Lebenslauf und beantworte uns auf einer DIN-A4 Seite, oder in einem anderem Format folgende Fragen:

  1. Was für Erfahrungen und Fähigkeiten möchtest Du in das Praktikum einbringen?
  2. Was möchtest Du in den sechs Monaten lernen und warum interessierst Du Dich speziell für Wefugees?
  3. Beschreibe eine Situation aus der Vergangenheit, in der etwas von Dir organisiertes schiefgegangen ist. Was hast Du daraus gelernt?

https://info.wefugees.de/
jobs@wefugees.de

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